- 依108年5月1日107學年度總務會議第3次會議通過國立交通大學公共區域借用管理要點辦理。
- 區域範圍：
- 中正堂前廣場
- 工三館前廣場及草地
- 浩然前廣場(含景觀大道)
- 小木屋前廣場
- 樟樹林廣場
- 工二草皮
- 綜合一館與工五館間草皮
- 資訊館旁廣場
- 西區(包括壘球場)
- 竹湖週邊(包括百竹園)
- 博愛校區1號草坪
- 博愛校區2號草坪
- 博愛校區3號草坪
- 其他公共區域(含小木屋前)
- 租借費用：國立交通大學公共區域借用收費標準
- 保險投保：依行政院訂頒「公共場所或舉辦各類活動投保責任保險適足保險金額建議方案」規定，舉辦各類活動、場地委外經營、場地出借、從事有風險之實驗等情況，除原已投保之公共意外責任險之外，應根據活動及場地風險屬性，另外加保公共意外責任保險附加活動期間責任險，以提供參與活動者、使用場地者或實驗者足夠保障額度。
- 申請流程：
- 活動1個月前(比照大型活動)登入「社團入口網」申請，並將紙本活動申請表(線上列印)、企畫書(含保險)及紅火蟻切結書送至課外組。
- 課外組簽會事務組經總務處決行同意。
- 活動7天前至事務組「線上場地借用系統」申請通過。
- 場地借用審核單位請填寫課外組各社團屬性輔導員e-mail。
- 至事務組(中正堂2F)出示「公共意外保險單」並領取「場地繳費單」至出納組(中正堂2F)繳費。
- 注意事項：
